Ta opp et Skype-møte og gjør det jevnere med disse tipsene.
Påvirket av COVID-19, mange i virksomheter som deg, endrer arbeidsflyten og begynner å kjøre eksterne møter med kollegene eller partnere. Som det mest populære programmet designet for kommunikasjon, har Skype blitt mye brukt i tusenvis av kontorer og fabrikker. Noen ganger, for et viktig Skype-teammøte, kan det hende du må registrere det for gjennomgang eller sikkerhetskopi. For å hjelpe deg med å glatte prosessen og få et perfekt innspilt Skype-møte, har vi satt sammen a guide til registrering av Skype-møter. Bare følg etter og ikke gå glipp av FAQ nedenfor.
Slik spiller du inn et Skype-møte
Trinn 1. Feilsøk de essensielle verktøyene og klargjør nøye
Innspilling av et Skype-møte starter alltid med å sørge for at alt utstyret ditt fungerer bra.
1: Nettverkshastighet: Tatt i betraktning at Skype-samtaler, uansett videosamtaler eller lydanrop, er ekstremt båndbredde-sultne, bør du sjekke Internett-hastigheten først. Ellers kan Skype-samtalene dine bli droppet eller oppleve "pakketap".
2. Webkamera og mikrofon: Enten et innebygd webkamera / mikrofon eller et eksternt USB-webkamera med mikrofon vil gjøre jobben perfekt. Men du bør teste dem på forhånd. Hvis noe går galt, kan du prøve å oppdatere eller installere driveren på nytt.
3. Kontroller PCenes helse. Spesielt når det går sakte, og møtet er veldig viktig. Er det lite minne? Har den nok lagringsplass til å lagre innspillingsfilen? Et datakrasj vil ødelegge alt.
Merk: Selv om du kan ta opp et Skype-møte med mobilen din, vil ikke lagring av telefonen være nok for et langt møte og kan være full når som helst under opptaket.
Bortsett fra maskinvaren, bør du velge et passende program du vil ta opp. Les videre for hvilket program som kan spille inn en bedre Skype-konferanse.
Trinn 2. Velg riktig program og begynn å ta opp.
Her vil vi vise deg to måter å skaffe Skype-postmøter på.
Alternativ 1. Skype Record-møter med innebygd opptaker
heldigvis Skype (for personlig) eller Skype for virksomhet (AKA Lync) har en innebygd opptaksfunksjon på hver plattform, og den er veldig enkel å bruke.
Instruksjonen nedenfor epler til alle deltakere som kjører, møter Skype og Skype for Business på pc, iPhone, Android eller webapp.
Ta opp:
For å starte et opptak, kan du klikke på ellipseknapp (tre prikker) i høyre nedre hjørne av møtegrensesnittet.
Klikk deretter på 'Starte opptakfor å starte Skype-møteopptaket. Programmet vil ta opp alle snakkingene og bildene i møtet.
Tips: Tar Skype opptak "Del skjerm"? Ja, skjermdeling blir inkludert i opptaket hvis noen deler skrivebordet sitt.
OBS:
- Når innspillingen begynner, dukker det opp et banner på hver deltakers Skype-grensesnitt for å advare samtalen blir spilt inn.
- I mellomtiden kunne alle i møtet pause og stoppe innspillingen.
- Hvis du ønsker å spille inn Skype-møter, må du sørge for at du har fått tillatelse av alle medlemmer på møtet med det første.
Opptakskontroller:
Når posten har begynt, Skype for forretningsbrukere kan se ytterligere to ikoner legges til kontrollfeltet nederst, som er pause / gjenoppta og stoppe knapp. Skype (for personlige) brukere kan bare klikke eller trykke på den blå "Stopp opptak" fra advarsellinjen for å stoppe opptaket.
Hvor finner du lyden eller videoen du har spilt inn med Skype?
Personlige brukere kan gå til chatvinduet for å finne møteopptaket. Men for forretningsbrukere kan de finne opptaket deres fra Innspillingsansvarlig. Bare klikk på tannhjulikonet> “verktøy”> Velg“Innspillingsansvarlig“. Deretter trenger du bare å markere posten du vil lagre eller dele, og klikke 'Søk'for å se hvor den lagret, slik at du kan flytte og sende den til andre. Vær oppmerksom på "Delete'-knappen fordi hvis du klikker på den, vil posten bli fjernet permanent.
Hva om du lukker chatvinduet uten å lagre innspillingen?
Ikke bekymre deg. Når du klikker på Stopp / Stopp innspillingsknappen, avslutter samtalen eller forlater møtet, stoppes innspillingen og lagres automatisk i .mp4-format.
Alternativ 2. Spill inn et Skype-møte på en mer profesjonell måte
Hvis du ikke vil at andre skal vite at du spiller inn skjermen, eller foretrekker et opptak med bedre kvalitet, trenger du et mer profesjonelt og brukervennlig program.
Her anbefaler jeg Aissesoft skjermopptaker, en brukervennlig og profesjonell video- / lydopptaker. Bortsett fra kjerneapparatfunksjonen, inneholder den mange funksjoner som video / lydutgave, planlegge opptak, legge til kommentarer og skjermdump under opptak, etc.
Her er trinn for å bruke denne programvaren til å registrere et Skype-møte.
1) Installer og start Aissesoft Screen Recorder: Du vil se fire moduler på hovedgrensesnittet. I motsetning til Skype, gir Aissesoft deg friheten til bare å spille inn stemmer. Her antar vi at du trenger å spille inn skjermen, slik at du kan klikke på 'Videoopptaker'.
2)Innstillinger for innstillinger: Etter å ha klikket 'Videoopptaker', vises et nytt vindu, hvor du kan velge skjermstørrelse du vil fange og lydkilde til videoen som skal spilles inn.
For å spille inn et Skype-møte, sørg for at du har slått på 'System lyd','Mikrofon' sammen med 'Webkameraalternativer.
Tips: Hvis det ikke er din tur til å snakke, kan du dempe mikrofonen når som helst under innspillingen, bare i tilfelle barnet ditt eller kjæledyret ditt går i stykker.
Et enkelt klikk på Record-innstilling ikon (ser ut som et utstyr), kan du endre preferansene som, gi ut videokvalitet, filformat, sted for å lagre innspillingen, Og så videre.
Midt i overflod av funksjoner fra programmet er det to vanskelige funksjoner som er vanskelig å avfeie.
- Oppgaveplan: Du kan planlegge et online møte for å spille inn. Ved hjelp av programmet kan du stille inn starttid, stopptid eller spille inn lengde osv.
- Avansert opptaker: Du kan ta kontroll over skjermopptaket herfra. Hvis du trenger å dele dette innspilte Skype-møtet til noen andre og ikke vil at de skal kikke på skrivebordet eller chatvinduet, så vil Lås og spill inn vinduet kan hjelpe mye.
- Oppgaveplan: Du kan planlegge et online møte for å spille inn. Ved hjelp av programmet kan du stille inn starttid, stopptid eller spille inn lengde osv.
3) Etter at alle innstillingene var gjort, klikker du bare på 'REC'-knappen for å starte innspillingen av skjermen på datamaskinen din. Med de sterke funksjonene til Aiseesoft skjermopptaker, Du kan legge til merknader til skjermopptaket og ta bilder under møtet.
4) Når møtet er over, klikker du på 'Stoppfor å forhåndsvise den. Hvis alt er i orden, kan du lagre videoen på datamaskinen din ved å klikke på 'Spar'-knappen på skjermen.
5) For å spille inn stemmer, må du også klikke på 'Lydopptaker'-knappen ved det første grensesnittet til programvaren. Etter å ha klikket på det, vil et lignende menygrensesnitt vises slik at du kan velge lydkilde. Ikke glem å slå av 'Mikrofonkilde for å unngå rotete stemmer i innspillingen. Metoden for å kontrollere og lagre lydopptak ligner på den for videoopptak. I likhet med en videoredigerer, ga Aiseesoft også redigeringsverktøy for lyd, noe som gjør lydutgaveprosessen morsom.
Aiseesoft Screen Recorder har også skjermfangst- og utgavefunksjoner. Du kan fritt redigere bildet som å legge til tekst, piler osv. Bortsett fra dette kan Aiseesoft Screen Soft være et bedre verktøy hvis du er en profesjonell mediearbeider, fordi det lar deg velge forskjellige nivåer av video / lydkvalitet, slik at du del verkene dine overalt.
Trinn 3. Trim, endre navn og katalog opptaksfilen. Lagre det eller send det via e-post.
konklusjonen
Denne artikkelen introduserte to måter å registrere Skype-møter på. Begge måter er enkle og praktiske. Hvis du ønsker å spille inn uten å forstyrre andre, eller du vil gjøre flere innstillinger for poster, kan Aiseesoft Screen Recorder være et bedre valg.
Ofte stilte spørsmål
Er det lovlig å spille inn en Skype-samtale?
Hvis du har samtykke fra alle deltakerne i Skype-samtalen, vil det være greit å ta opp samtalen. Men hvis du ikke gjør det, er det ulovlig i noen stater å ta opp samtaler uten samtykke. Hvis du likevel vil ta opp Skype-samtalen, bør du bruke en tredjepartsopptaker og holde opptaksfilen lokalt, i stedet for å holde den online som Skype gjør.
Hvor går innspilte Skype-anrop?
- Ta opp med Skype for personlig: Bare gå til chatvinduet. Innspillingsfilen ble sendt på dine vegne.
- Ta opp med Skype for Business: Fra brukerpanelet, gå til innstilling (tannhjulikon)> Verktøy> Opptaksbehandling.
- Record with Aiseesoft screen recorder: Gå til preferanse> Output, og klikk deretter på trepunktsknappen etter plassering av utdatafiler.
Hvordan vet du om noen spilte deg inn på Skype?
Bare hvis han / hun tar opp deg med den innebygde opptakeren, som dukker opp en advarselslinje når opptakeren jobber, kan du vite at noen tar opp samtalen. Ellers er det ingen måte å finne ut av. Bare i tilfelle kan du slå av webkameraet hvis du føler deg ukomfortabel.
Hvor lang tid tar Skype-opptak å behandle?
Skype-samtaleopptak kan bare lagres i 30 dager når du bruker den innebygde opptakeren. Hvis du vil beholde en sikkerhetskopi, kan du laste ned den eller bruke en tredjepartsopptaker.