Hvordan legge til digital signatur i PDF
Forutsatt at du har installert PDFelementet, som er en stigende stjerne i pdf-industrien og et lett, gratis alternativ til Adobe, på din PC.
- Klikk og dra din PDF-fil til PDF-vinduet programvindu.
- Naviger til Beskytt Kategorien og velg Signer dokument knapp.
- Følg popup-instruksjonene til klikk, dra og tegne området der du liker sett inn den digitale signaturen. Hvis dette er første gang du signerer pdf, kan du klikke på Ny ID-knapp til Legg til digital ID.
- Før du klikker på Logg knappen på Signer dokument vindu for å fullføre signeringen av PDF-filen, kan du se informasjonen til din digitale ID. Du kan også konfigurere signaturstilen fra Utseende.
Alt du burde vite om signaturen i PDF
Sikkerhet har blitt en viktig funksjon i nåværende kommunikasjonsprosesser. Gyldigheten av dokumentene som er i bruk når du sender kritisk informasjon i organisasjoner, er blitt tvilsom på grunn av endring og mangel på troverdighet. Bruk av PDF-dokumenter ved begynnelsen var en mer elegant måte å håndtere spørsmålene som oppsto på manuelle dokumenter. Utfordringen kom da PDF-dokumentene som ble delt ikke kunne autentiseres og verifiseres basert på opprinnelse og forfattere.
Manuell signering av dokumenter viste seg å være ineffektiv siden det var mulig å endre informasjon eller forfalske underskrifter som var avgjørende for autorisasjon. Arbeidet med manuell signering av dokumentene viste seg også å være kjedelig i tilfeller der et stort antall dokumenter skulle godkjennes eller autoriseres i løpet av kort tid. Dette smutthullet førte til innføring av elektroniske og digitale signaturer.
Denne artikkelen vil hjelpe deg å forstå den kritiske forskjellen mellom de to signaturene.
Digital signatur
En digital signatur er en kode som har blitt digitalisert og autentisert ved hjelp av Public Key Inscribed, hvis verktøy er å bekrefte avsenderens identitet og innholdet i et dokument som har gått gjennom elektronisk overføring.
Det er en nyttig teknikk som brukes for å godkjenne ektheten eller innholdet i et dokument lovlig. Det brukes i signering av selskapsinkorporasjon, konkurransegrunnlag fra myndighetene, varemerke-applikasjoner og kontrakter eller avtaler. Fordelene med digitale signaturer inkluderer sparing av tid og kostnader, sikre dokumentinnhold, brukervennlig, lovlig og veldig pålitelig.
Funksjon og sammensetning av en digital signatur
Tjenestene til den digitale signaturen inkluderer autentisering av meldingskilde, integritet og gyldighet av meldingen eller dokumentinnholdet og ikke-avvisning der avsenderen ikke kan nekte å sende dokumentet eller meldingen.
Det fungerer basert på et digitalt asymmetrisk nøkkelpar som tilskrives holderen av nøkkelparet. Den bruker en privat nøkkel bare kjent av eieren som han bruker hvis og når han genererer den digitale signaturen til et gitt dokument og en offentlig nøkkel som tas i bruk når jeg kontrollerer ektheten til signaturen.
Elektronisk signatur, funksjon og fordeler
Elektroniske signaturer derimot skal sammenlignes med signaturene som vanligvis skrives inn manuelt eller håndskrevet. Det kan defineres mer eller mindre som et bilde av et individs navn som er lagt inn eller lagt over et PDF-dokument. Den elektroniske signaturen er den vanligste i bruk når du signerer PDF-dokumenter. Den elektroniske signaturen garanterer autentisitet og dokumentintegritet, og tilbyr fordeler som hurtig signaturbehandling, sikkerhet og automatisering av forretningskorrespondanser.
Sette inn en digital signatur til PDF med andre verktøy
For brukere av Adobe Acrobat Pro DC
- Forsikre deg om at dokumentet som skal signeres digitalt er åpent
- I nedre høyre hjørne klikker du på Sertifikater-ikonet
- Velg Digital signering på båndet øverst
- Dra en signaturboks der signaturen skal settes inn
- Velg signatur som trengs
- Klikk på Fortsett
- Når du har sjekket at valgt signatur er riktig, klikker du på Sign.
- Lagre dokumentet på nytt og gi filen et navn
- Klikk på lagre-knappen, og et vindu dukker opp
- Skriv pinnen din i vinduet for å sette inn den digitale signaturen hvis du bruker LincPass Card.
Legg til signatur i Fox-it Reader
1. Åpne PDF-filen du vil legge til en signatur til
2. Velg PDF sing på toppen av verktøylinjen
3. Klikk på + -ikonet som vises grønnlig på verktøylinjen
4. I vinduet som vises, er fem alternativer tilgjengelige
en. Tegne underskrift - Lar bruk av puten eller musen tegne signaturen
b. Importer fil - Tillater import av både PDF- og bildefiler
c. Lim inn fra utklippstavlen - Tillater overføring av bilde som er kopiert til utklippstavlen
d. Type underskrift - Gjør det mulig å skrive inn signaturer ved bruk av rekursive skrifter
e. Online signatur - Tillater bruk av lagrede signaturer.
Velg ønsket alternativ og klikk på Lagre-knappen.
Ofte Stilte Spørsmål
Spørsmål: Hvor mange signaturer kan man ha i Mine signaturer?
Sv: Man kan ha opptil 7 eller 8 underskrifter, avhengig av programvaren.
Spørsmål: Hva er forskjellen mellom de digitale og elektroniske signaturene?
A: Digitale signaturer bruker en kode, i motsetning til elektroniske signaturer som er et bilde av signaturen.
Spørsmål: Hvilken programvare kan jeg bruke for å signere et PDF-dokument digitalt?
Svar: PDFelement, Adobe Acrobat Reader, Fox-it Reader.
Spørsmål: Er bruken av elektroniske signaturer lovlig?
A: Ja, det er lovlig og støttes internasjonalt
Spørsmål: Hvilke andre dokumenter støtter elektronisk signatur?
A: De som støttes inkluderer Ms-word, Excel, Outlook og mange andre dokumenter.
Spørsmål: Hvordan er elektroniske signaturer bedre enn håndskrevet?
A: Ja, de er og mye mer sikre.
Relatert artikkel:
Slik fjerner du signatur fra PDF